CHỈNH TRANG IN TRONG EXCEL 2007

Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. đôi khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn vượt sang 1 trang giấy A4 của giấy in. Vị vậy trước lúc in bọn họ cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây đã hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa để in vào Excel.

Bạn đang xem: Chỉnh trang in trong excel 2007

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để rất có thể nhìn thấy phần nhiều đường số lượng giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho đủ trang in thì bạn phải làm cho như sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn có thể chọn trên góc dưới bên cần của Excel.

*

Nếu lựa chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ đưa thành như hình mặt dưới.

Các con đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự lúc in của các trang.

Xem thêm:

*

Nếu các bạn chọn Page Layout thì bối cảnh Excel sẽ hiển thị như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy y hệt như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => nhấp chuột ô vuông ở góc cạnh dưới bên nên của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện ra, tại thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: tùy chỉnh thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn và đàn hồi theo xác suất %Fit to: tự động hóa ép cho đủ đủ vào số trang mà các bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, đề nghị của trang in.

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P để thấy thử kết quả. Trường hợp vẫn không vừa ý thì ta thường xuyên căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!